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Los encuentros profesionales, de un equipo de trabajo o de cualquier índole, están a la orden del día en la vida de muchas personas. Estas reuniones habitualmente implican una mayor o menor complicación. Sin embargo, existen algunos consejos prácticos que ayudarán a afrontar la Ansiedad y lograr un encuentro exitoso.
Superar el miedo a hablar
Uno de los retos principales que hay que afrontar es superar el miedo a hablar en público. Pueden parecer muchos los ojos dirigidos hacia uno, pero lo mejor es intentar no pensarlo, y centrarse en la propia exposición. Es importante tener preparado previamente un guión con los puntos a tratar. Esto ayudará a mantener el hilo de la exposición y a no perder la concentración. Además, al tener un guion el miedo a la improvisación se reducirá igualmente.
Conocer al equipo con antelación
Otro de los pasos clave para afrontar una reunión con éxito es conocer previamente al equipo con el que se va a tratar. Conocer al personal presente ayuda a sentirse más relajado, ya que se tendrá la seguridad de estar rodeado por personas que conocemos. De esta manera, se estará más preparado para exponer ante el equipo y para discutir los temas que se plantean.
Identificar el objetivo de la reunión
Es importante que antes de cada reunión se identifiquen los objetivos a alcanzar. Esto ayudará a estar más centrado y a tener presente el motivo que justifica la reunión. Un buen consejo es que cada participante tenga claro el objetivo a conseguir, y así todos trabajen para alcanzarlo con un objetivo común.
Preparar una lista de preguntas
Durante el transcurso de la reunión, pueden plantearse distintas interrogantes. Por ello, previamente a la reunión es recomendable preparar una lista con las preguntas que se pueden generar. De esta manera se evita la ansiedad de no recordar en el momento el tema que se quiere tratar.
Establecer una conexión previa
Establecer una conexión previa con el equipo también es una buena forma de combatir la ansiedad ante un encuentro. Esto se puede conseguir a través de una reunión social antes de la profesional. Esto ayuda a relajarse antes de la reunión y a disminuir la tensión.
Por último, para afrontar la ansiedad ante las reuniones es recomendable estar preparado y no forzar las cosas. También, hay que intentar relajarse, respirar profundamente y ser consciente de que no todos los encuentros van a ser exitosos. Por último, hay que ser positivo y divertirse.
Fuentes
- Aumentar tu Autoestima de Erick Sosa
- ¡Atrévete a hablar! de Eva González
- Estrategias para una reunión perfecta de Juan Carlos Pérez
